Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Zorunluluğu 24 Haziran 2025

Elektronik Defter Nedir?

Tebliğ m. 4/f.1/c'ye göre elektronik defter şekil hükümlerinden bağımsız olarak işletmenin muhasebesiyle ilgili olmayan defterlerde yer alması gereken bilgileri kapsayan elektronik kayıtlar bütünü anlamına gelmektedir.

Bu kapsamda elektronik ortamda tutulması zorunlu olan defterler aşağıda listelenmiştir:
 

• Pay defteri,
• Yönetim kurulu karar defteri
• Müdürler kurulu karar defteri
• Genel kurul toplantı ve müzakere defteri
   

Defterlerini Elektronik Ortamda Tutma Zorunluluğu Olan Şirketler Nelerdir?
 

Tebliğ m. 5'e göre 1/1/2026 tarihinden itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilen şirketler ile kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Ticaret Bakanlığı iznine tabi olan şirketler 1/7/2025 tarihinden itibaren defterlerin Elektronik Ticari Defter Sisteminde tutmak zorundadır ("ETDS").

Kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Ticaret Bakanlığı iznine tabi olan şirketler ise 15/11/2012 tarihli ve 28468 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Anonim ve Limited Şirketlerin Sermayelerini Yeni Asgari Tutarlara Yükseltmelerine ve Kuruluşu ve Esas Sözleşme Değişikliği İzne Tabi Anonim Şirketlerin Belirlenmesine İlişkin Tebliğin 5 inci maddesinin birinci fıkrasında sayılmış olup bunlar: Bankalar, finansal kiralama şirketleri, faktoring şirketleri, tüketici finansmanı ve kart hizmetleri şirketleri, varlık yönetim şirketleri, sigorta şirketleri, anonim şirket şeklinde kurulan holdingler, döviz büfesi işleten şirketler, umumi mağazacılıkla uğraşan şirketler, tarım ürünleri lisanslı depoculuk şirketleri, ürün ihtisas borsası şirketleri, bağımsız denetim şirketleri, gözetim şirketleri, teknoloji geliştirme bölgesi yönetici şirketleri, Sermaye Piyasası Kanunu'na tabi şirketler ile serbest bölge kurucusu ve işleticisi şirketleridir.

Defterlerini Elektronik Ortamda Tutmakla Yükümlü Olan Şirketler Bu Yükümlülüğü Ne Zamandan İtibaren Yerine Getirmelidir?
 

Kuruluşu ticaret siciline tescil edilen şirketler ancak 1/1/2026 tarihinden sonra söz konusu tescil işleminin yapılması halinde defterlerini elektronik ortamda tutmakla yükümlüyken kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Ticaret Bakanlığı iznine tabi olan şirketler 1 Temmuz 2025 tarihinden itibaren elektronik ortamda defter tutma yükümlülüğünü yerine getirmek zorundadır.
 

Defterlerini Elektronik Ortamda Tutma Zorunluluğu Olan Şirketler Ne Yapmalıdır?
 

Tebliğ m. 9/1'e göre 1/1/2026 tarihinden itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilen şirketler bakımından şirket kuruluş sözleşmesinin MERSİS'te hazırlanması esnasında ETDS için sistem kullanıcısı tanımlanacak veya şirketin kuruluş işlemleri esnasında ilgili sicil müdürlüğüne sistem kullanıcısının tanımlanmasına ilişkin form ibraz edilecektir. Bunlara yönelik olarak da Şirketin kuruluşunun tescili ile birlikte defterler otomatik olarak ETDS'de aktif hale gelecektir

Kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Ticaret Bakanlığı iznine tabi olan şirketlerden halihazırda izne tabi olan şirketler 1/7/2025 tarihi itibariyle iki ay içinde; 1/7/2025 tarihinden sonra izne tabi hale gelen kurulu şirketler yükümlülük kapsamına girdiği tarihten itibaren en geç iki ay içinde, Tebliğ'in Ek-1'indeki örneğe uygun düzenlenen bir kararla birlikte notere başvurarak fiziki defterlerin kapanış onayını yaptırmalıdır. Kapanış onayında ise noter, kapanışın elektronik deftere geçiş amacıyla yapıldığı bilgisiyle işlemin yapıldığı tarih ve sayıyı fiziki deftere şerh olarak işleyecek ve akabinde kullanıcı bilgileri ile defter kapanış bilgilerinin noter tarafından sisteme tanımlanmasıyla birlikte defterler sistemde oluşturularak aktif hale getirilecektir.

Zorunluluk Kapsamına Girmeyen Şirketler İhtiyari Olarak Defterlerini Elektronik Ortamda Tutabilir Mi?
 

Ticari defterlerini elektronik ortamda tutmakla yükümlü olmayan şirketler istemeleri halinde defterlerini elektronik ortamda tutabilir. Ancak bu durumda defterlerin tamamı elektronik ortamda tutulacaktır. Ayrıca ihtiyari olarak defterini ETDS kanalı üzerinden yürüten şirket her ne sebeple olursa olsun söz konusu defterlerini yeniden fiziki ortamda tutamayacaktır.
 

Ticari defterlerini elektronik ortamda tutmakla yükümlü olmayan şirketlerin öncelikle yapması gereken, fiziki defterlerin kapanışı ve sistem kullanıcısının belirlenmesine ilişkin olarak, Tebliğ Ek-1'deki örneğe uygun şekilde şirket yönetim kurulu tarafından karar alınmasıdır. Kararın alındığı hesap dönemi içinde ilgili karar ve kapanışı yapılacak olan defterlerle birlikte notere gidilmelidir. Akabinde noter tarafından defterlerin kapanışı onaylanarak sistem kullanıcısı tanımlaması yapılacak ve kapanış ve sistem kullanıcısı bilgileri otomatik olarak ETDS'ye iletilecektir. Böylelikle şirketin defterleri otomatik olarak ETDS'de aktif hale gelmiş olacaktır

Tebliğ'e aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz:

https://www.resmigazete.gov.tr/ eskiler /2025/ 02/20250214-7.htm